1.点検整備記録簿（メンテナンスノート）とは

点検整備記録簿は「メンテナンスノート」などとも呼ばれる小冊子で、整備士が行った車の整備状況を記録するためのものです。整備を施した年月日や消耗品を交換したタイミング、整備時点の走行距離など、車に関するさまざまな情報が詳しく記載されています。リコールに出した旨も記録されます。通常はメーカー保証書とセットで保管され、車の所有者が変われば記録簿も引き継がれます。

法律上は車内に携行することが定められていますが、携帯していなくても具体的な罰則はありません。そのため車内に常時置いていなかったり、紛失してしまったりする方もいますが、車の状態を把握するうえでとても重要な資料なので大切に保管しておきましょう。点検記録簿をなくしてしまうと、「いつ」「誰が」「どのように」車を整備したのかわからないため、前回の整備から時期が空いても気がつかなかったり、消耗品をいつ交換すれば良いのかわからなくなったりする可能性があります。

なお、メーカー保証書は車に付帯する保証の内容を証明する書類であり、こちらも手元に保管しておくのが望ましいものの、万が一紛失しても車台番号から保証内容を確認できます。保証書には「一般保証」と「特別保証」があり、多くの場合、それぞれ保証期間が別々に設定されています。また、メーカーによっては「別扱い保証」として独自の保証内容を設けている場合もあります。

2.点検整備記録簿を記載するメリット

点検整備記録簿を記載するメリットはどのようなことが挙げられるのでしょうか。

メンテナンスの適切なタイミングがわかる

点検整備記録簿にメンテナンス状況を記載しておくと、これまでの整備履歴を一覧で確認でき、車を管理するために必要な情報を知ることができます。整備の内容や交換した消耗品の情報を把握しておけば、必要な時期にメンテナンスを行いやすく、トラブルが起こりにくい状態を維持しやすくなるでしょう。

点検整備記録簿・保証書・取扱説明書があれば査定額が高くなる

点検整備記録簿を詳細に記載しておくと、車を売却する際の安心材料になるというメリットもあります。メンテナンスの内容をひと目で把握できる状態を維持しておけば、日頃から手をかけている車であるという証明となり、点検整備記録簿がない状態よりも査定が高く出やすい傾向にあります。

また、車の売却は点検整備記録簿と保証書、取扱説明書がセットで揃っていると査定額が最も高くなります。日本自動車査定協会では中古車の査定基準を公開していますが、その中に「保証書・整備手帳・取扱説明書の評価」という項目があります。この項目には「保証書、整備手帳、取扱説明書が3点とも備え付けられている場合はセットで10点を加点する」と記されています。査定額は1点あたり1,000円程度とみなされる例が多いため、10点加点されると約1万円、査定額が上乗せされるイメージです。
参考元：一般財団法人日本自動車査定協会｜中古自動車査定基準及び細則

いっぽう、紛失等で点検整備記録簿が備え付けられていない場合は10～40点の減点対象となりますが、「汚損、破損の認められるものは減点の扱いとする」と書かれているとおり、原本が存在していても中身を確認できないほど汚れていたり破損していたりすると減点されますので、きれいな状態で保管しておくことが大切です。

3.点検整備記録簿の入手方法

点検整備記録簿は、ディーラーや整備工場などに車検を依頼した際に具体的な整備内容を記入してもらえます。しかし、ユーザー車検を実施する場合は、24ヵ月点検整備記録簿を自分で記入しなければなりません。

運輸支局の窓口やインターネットで入手する

前述のとおり、点検整備記録簿がきちんと記録されていると車を良い状態に保ちやすいだけでなく、査定額にプラスの影響を及ぼす可能性が高くなります。いっぽう、点検整備記録簿は原則的に再発行が認められていないため、もし紛失してしまったら新しい点検整備記録簿を入手してゼロから記入する必要があります。点検整備記録簿は、運輸支局の窓口以外にインターネットでも入手できます。

再発行できるケースもある

ただし、車検を依頼しているディーラーや整備工場に過去の整備記録が残っていれば、例外として再発行に応じてもらえるケースもあります。まずは普段から車検や点検を依頼している車検業者に、過去の整備記録が残っていないか相談してみると良いでしょう。再発行に手数料がかかるディーラーもあるため、費用は別途確認しておきましょう。

また、中古車購入時に点検整備記録簿がない状態であっても、メーカーの保証期間内なら再発行の対象となる可能性があります。「最初からなかった」と諦めずに、店舗に問い合わせてみることをおすすめします。

4.点検整備記録簿の記載方法

点検整備記録簿の記載方法は、「レ点」が異常なしを意味しており、基本的にはレ点が並んだ状態が理想的です。しかし、車の状態によっては他のステータスが記載される場合もあります。

点検整備記録簿に記される記号の種類や具体的な意味を、下記の表にまとめました。

△は「修理」を表し、該当箇所の修理対応が行われます。部品交換が必要と判断された場合は「×」の記号が記され、適切な部品と交換されます。また、「A」は調整、「C」は掃除が必要という意味です。「L」は給油の必要性を示し、「T」は部品の緩みなどの理由で該当部分の締付を行う際の内容です。また、「〇」は分解を意味します。「／」はもともと点検項目がなく、記載する記号がないことを表現しています。

自家用の普通車・軽自動車で記録が必要となる点検整備記録簿の検査項目は、1年ごとの定期点検で26項目、2年ごとの定期点検で56項目もの検査項目が用意されており、整備士は該当するすべての項目でチェックを行います。

5.点検整備記録簿を記載する際の注意点

点検整備記録簿を記入するタイミングに規定はありません。車検業者に依頼する場合は車検を受ける前に点検内容が記録されますが、「あとから点検します」と申し伝えることで記載を受けずに車検のみ受けることも可能です。その場合は、車検後に自分で点検整備記録簿を記載したり、あらためて整備工場に持ち込んで検査を受けたりするのが一般的です。

点検整備記録簿の点検項目には、一部危険な作業も含まれています。特に、ジャッキを使って自動車を持ち上げ車体の下に潜り込んだり、ドラムブレーキを分解したりする項目は、危険を伴うだけでなく専門的な知識を要するため、十分な知識を持たない場合はディーラーや整備工場に依頼することをおすすめします。

もし自分で点検を行う場合は、事前にジャッキや車止めなど必要な工具を用意してから開始しましょう。作業途中で工具の不足が判明すれば、準備のために余計な時間がかかってしまったり、危険な作業をやり直さなければならなくなったりします。

点検整備記録簿はインターネットなどでも手軽に入手できるため、知識を持たない方でも記入すること自体は可能です。しかし、内容を誤ると現在の車の状態が正しく認識されないため、重大な事故につながるリスクが高まります。十分な知識がない場合は必ずディーラーや整備工場などの車検業者を利用しましょう。

6.まとめ

点検整備記録簿は、車のメンテナンス状況を記録し、愛車の状態を把握して適切に管理するための重要な書類です。適切に保管されていれば車の売却時に査定額が高くなる可能性もあるため、紛失しないように車内に保管し続けましょう。

また、点検整備記録簿は自分で記入することもできますが、車の点検には危険が伴うため、専門的な知識を持たない方にはおすすめできません。車検業者に依頼して、安全かつ確実に点検してもらうのが望ましい方法です。

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